Согласие на сверхурочную работу: можно ли оформить на год?
Работодателю периодически приходится привлекать сотрудников к сверхурочной работе. Возникает практический вопрос: можно ли один раз получить от работника письменное согласие сразу на весь год и больше не оформлять его перед последующими сверхурочными работами?
Особенно актуальным этот вопрос стал после 1 сентября 2026 года, когда вступили в силу изменения в статью 99 Трудового кодекса РФ, внесенные Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. ГАРАНТ.РУ
Что изменилось с 1 сентября 2026 года?
Общее правило теперь предусматривает, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в день и 120 часов в год для каждого работника, кроме предусмотренных ТК РФ исключений.
При этом годовой объем сверхурочной работы может быть увеличен до 240 часов, но только если такая возможность предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Сам по себе приказ работодателя или согласие работника не позволяет автоматически увеличить предел до 240 часов. Гарант
Есть и категории работников, для которых предел 120 часов в год сохраняется. В частности, это работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также указанные в статье 99 работники государственных и муниципальных учреждений при определенных условиях внутреннего совместительства. Гарант
Что происходит после 120 часов?
Это принципиальное нововведение.
Согласно новой части 9 статьи 99 ТК РФ, привлечение работника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год допускается с его письменного согласия и в соответствии с правилами допуска к такой работе, установленными коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работодателя.
Этими документами также должен предусматриваться порядок направления работника по его письменному заявлению на предварительное прохождение профилактического медицинского осмотра, диспансеризации или периодического медосмотра в предусмотренных законодательством случаях. КонсультантПлюс
Отдельные дополнительные требования предусмотрены для работников пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2: при превышении 120 часов требуется письменное согласие, а сверхурочная работа не должна быть противопоказана им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению. Работника также необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от такой работы, кроме предусмотренных законом исключений. Гарант
Можно ли получить одно согласие сразу на весь год?
Использовать одно общее заявление в духе «согласен на любую сверхурочную работу в течение 2026 года» как универсальную замену оформления конкретных привлечений к сверхурочной работе — рискованный подход.
Статья 99 ТК РФ связывает получение согласия с привлечением работника к сверхурочной работе в предусмотренных законом случаях. Кроме того, сверхурочная работа по определению возникает по инициативе работодателя, а работодатель обязан вести точный учет ее продолжительности по каждому работнику. Гарант
Поэтому безопаснее оформлять привлечение так, чтобы из документов было понятно, к какой именно сверхурочной работе работник дал согласие: когда она выполняется, какова ее предполагаемая продолжительность и какое основание для привлечения имеется.
При этом важно не превращать эту рекомендацию в несуществующую цитату из закона: ТК РФ прямо не содержит фразы о том, что на каждый отдельный эпизод обязательно должен составляться новый самостоятельный лист согласия. Значение имеет документальное подтверждение требуемого законом письменного согласия на соответствующее привлечение.
А когда согласие вообще не требуется?
Не всякая сверхурочная работа требует письменного согласия сотрудника.
Часть 3 статьи 99 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе без его согласия. К ним относятся, в частности, работы, необходимые для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения их последствий, некоторые общественно необходимые работы при непредвиденных обстоятельствах, а также работы в условиях чрезвычайных обстоятельств и другие прямо предусмотренные законом случаи. Гарант
Поэтому утверждение «для любой сверхурочной работы всегда требуется письменное согласие» также было бы юридически неточным.
Важно: 240 часов — не новый общий лимит
После изменений законодательства работодателю нельзя автоматически считать, что теперь каждому сотруднику разрешено работать сверхурочно 240 часов.
Основной предел остается 120 часов в год. Возможность увеличения до 240 часов возникает только при наличии соответствующего положения в коллективном договоре и (или) распространяющемся на работодателя отраслевом (межотраслевом) соглашении. Кроме того, для отдельных категорий работников увеличение сверх 120 часов вообще не допускается. КонсультантПлюс
Работодатель по-прежнему обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. КонсультантПлюс
Вывод
Общее согласие работника «на сверхурочную работу в течение всего года» не стоит использовать как универсальное основание для всех будущих привлечений. Документальное оформление должно позволять установить конкретное привлечение работника к сверхурочной работе и наличие его письменного согласия там, где оно требуется статьей 99 ТК РФ.
С 1 сентября 2026 года особенно важно контролировать достижение 120 часов сверхурочной работы в год. Возможность увеличить продолжительность до 240 часов возникает не автоматически, а при наличии предусмотренного законом основания, а работа сверх 120 часов требует соблюдения дополнительных требований новой редакции статьи 99 ТК РФ. ГАРАНТ.РУ
Контакты
📧 E-mail: shot-msk@mail.ru
📞 Телефон: +7 (920)220-88-98